Zabıt Katibi nedir, ne iş yapar?

Zabıt katibi bir adliyenin olmazsa olmazları arasında yer alan çalışanlarındandır. Öyle ki, zabıt katibinin olmadığı bir mahkeme veya savcılık hiç bir şekilde düşünülemez. Zira, görülen davalarda veya adli her hangi bir işlemde görülen her aşamanın tutanağa geçirilmesini sağlayan zabıt katibidir.

Zabıt katibinin görevleri;

Zabıt katipleri, herşeyden önce duruşmalara çıkarak, hakimlerin “yaz” dediği anda hakimin ağzından çıkan her kelimeyi zapta geçirmekle yükümlüdürler. Veya savcılıkta görev alan bir katip, alınan ifadeleri tutanağa geçirme işini üstlenmektedir. Zabıt katiplerinin o kadar önemli bir rolu vardır ki, Bu kadar mı? Elbette ki hayır.

Bunların dışında madde madde sıralayacak olursak;

1-Kalemdeki iş bölümüne göre kendisine verilen işleri zamanında biriktirmeden yapmak.

2-Dosyaları ve evrakları sisteme zamanında kaydetmek,

3-Yargılaması devam eden dosyaları eksiksiz ve düzenli bir şekilde muhafaza etmek.

4-Başkan, daire başkanı, üye, Cumhuriyet başsavcısı, Cumhuriyet başsavcıvekili ve Cumhuriyet savcısının uygun göreceği evrakın havalesini yapmak.

5-Müzekkereleri yazarak, takip ve tekid işlemlerini yapmak.

6-Duruşma ve keşif işlemlerinde hazır bulunarak tutanağı yazmak ve imzalamak.

7-Cumhuriyet başsavcılığı işlemleri ile daire ara kararlarının gereğini yapmak.

8-Karar ve tutanakları başkan, daire başkanı, üye, Cumhuriyet başsavcısı, Cumhuriyet başsavcıvekili ve Cumhuriyet savcısının bildirdiği şekilde dikkat ve itina ile yazarak imzalamak.

9-Fizikî olarak bilirkişilere teslimi gereken dosyalarla ilgili işlemleri yapmak.

10-Her türlü tebligat evrakını hazırlamak.

11-Dizi pusulası düzenlemek.

12-Dosya incelenmesine nezaret etmek ve dosya inceleme tutanağını düzenlemek.

13-İşi biten dosyaları arşive kaldırtmak.

14-Mevzuattan kaynaklanan veya başkan, daire başkanı, üye, Cumhuriyet başsavcısı, Cumhuriyet başsavcıvekili, Cumhuriyet savcısı ya da müdürün vereceği diğer görevleri yerine getirmek.

Zabıt katipleri için tek kişilik dev kadro benzetmesini yapsak abartmış olmayız. Hakimin, Savcının, Müdürün sağ kolu gibidir. Sadece evrak işleri ile ilgilenmez bunun yanında avukat ve vatandaşların taleplerini dinler, sistemden gelen işlerin takibini yapar ve dosyalarının içine aktarır vs…

Değerli zabıt katibi adayları, adliyelerde memur olarak çalışmak sadece memur olmak veya para kazanmak amacıyla değil, bu işi öncelikle benimseyip severek yapmayı gerektirmektedir. Sizlerde gelecekte iyi bir zabıt katibi olmak istiyorsanız öncelikle bu işi severek yapmaya gayret etmelisiniz.