Noterlik kurumu toplumda önemli bir yere
sahiptir. Her ne kadar kişilerin hakları,
kanunlarla teminat altına alınmış ve bu
hakların ihlalleri halinde mahkemeler tarafından korunması
sağlanmış ise de özellikle özel hukuktan
doğan birçok hakkın etkin olarak kullanılması
ve kolayca ihlal edilmemesi açısından noterlik
kurumunun çok önemli bir işlevi vardır.
Diğer bir deyişle mahkemeler, önlerine gelen
uyuşmazlıkları çözümlediği halde; noterler, yaptıkları işlemlere
resmiyet kazandırmakla o işlemlerle ilgili olarak
hukuki uyuşmazlık çıkmasını büyük ölçüde azaltarak
çıkan uyuşmazlıkların çözümlenmesine yardımcı olmaktadır. Buna
göre noterlik, toplumsal uzlaşıya katkıda bulunur.
Noterlik dairesi, resmi daire sayılır. Kira
sözleşmesi, daire adına noter tarafından yapılır.
Noterlik dairesinin her türlü gideri notere
aittir. Noterlik dairesi, noterliğin sürekli faaliyet
gösterdiği yerdir. Her daire, o yerdeki
noterlik işlerinin yoğunluğunu göz önünde tutarak
işlerin rahat görülmesini sağlayacak ve iş
sahiplerinin kolaylıkla işlerini gördürebilecekleri nitelikte olmalıdır.
Noterlik dairesi, bağımsız bir bina olabileceği
gibi bir binanın bir dairesi veya
bir dairenin uygun bir bölümü de
olabilir. Noterlik dairesi; noter çalışma alanı,
servisler, bekleme ve arşiv bölümlerinden oluşur.
Noter çalışma bölümü, noterin oturduğu yerdir.
Daire içinde ayrı bir oda olabileceği
gibi aynı mahalde gerek görüldüğü takdirde
ve noterlerin uygun göreceği şekilde diğer
mahallerden ayrılmış bir bölümde olabilir. Noter
odası mümkün olduğunca diğer bölümlerle irtibatlı
ve bölümleri her zaman gözetim altında
bulundurulabilecek durumda olmalıdır. Servisler bölümü, noterlik
işlemlerinin görüldüğü ve personelin çalıştığı yerdir.
Başkâtiplik, hesap işleri, vezne, yazı işleri
ve tebligat işleri servislerinden oluşur. Servislerle
bekleme bölümlerinin birbirine karışmamasına dikkat edilir.
İş yoğunluğu ve noterliğin sınıfı göz
önünde tutularak servisleri azaltma veya çoğaltma,
noterin takdir ve yetkisi içindedir. Bekleme
bölümü, iş sahiplerinin işlerini gördürürken bekleyecekleri
yerdir. İş Kanunu'na göre, iş yerinde
asgari ücreti ve çalışma saatlerini belirten
bir levha ile çalışanları ve sıfatlarını
bildiren levha da bu bölümde asılıdır.
Arşiv bölümü, noterlik evrak ve defterlerinden
kanun ve tüzüklerin tespit ettiği süreler
sonuna kadar saklanması öngörülen bütün kâğıt,
defter ve diğer malzemelerin saklandığı yerdir.
Bu bölüm noterlik dairesinin içinde olabileceği
gibi daire dışında bir yerde de
olabilir. undefined undefined undefined undefined undefined